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企信,构建企来移动互联网的专属工作平台
2015-08-24
企信是基于企业2.0概念设计的新一代企业工作社交平台,企业工作离不开各种信息工具,诸如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理、CRM、ERP 等等。工具越来越多,越来越复杂。但是工具不是目的,工具本身也意味着成本。完成同样工作,最简单最常用的工具,就是最适合的。
企信,整合了企业常用的信息工具,为企业构建了一个基于移动互联网的专属工作平台。提供给企业管理者和员工一个统一的工作平台入口,后台可以轻松与企业现有的管理工具做对接,并且可以与任何第三方管理工具打通。
 
 
企信的特点:
一、面向企业:企业人员之间的沟通互动与生活娱乐之间的沟通互动不同,企业有层级、分工,为了完成工作,必须要有重要工作数据和工作进程的完整痕迹保留;
二、移动互联网模式:用户可以通过手机或其他移动智能终端随时登录企信平台,随时进行办公操作;
三、企信提供的平台整合了企业平常工作所需的多种信息工具,如:语音、邮件、文档、公告、备忘、日志等等;
四、数据统一:数据是企业的核心资产,但是很多企业的数据都是散落在员工个人手中,很容易丢失和扩散,企信能够统一管理企业数据,自动汇聚到平台上,不会因为员工的离职而丢失。
 
当前版本几大功能和价值:
一、通讯录:
企业通讯录是企业成员常用的联系工具。随着业务发展,企业规模也在发生变化,成员增加删减或是信息更新,都为企业通讯录的管理与维护带来一定困难。企信的“企业通讯录”能清晰的根据企业组织结构,展示成员联系信息。新员工入职、手机换号、岗位发生变化都可以同步更新到企业通讯录中。使用时,可快速查询。通讯录支持按照姓名首字母进行搜索,快速排列出对应字母所有联系人,使用简单。
具备三大特点:
1)  统一管理:企业通讯录由专人统一管理,个人无权擅自修改,与企业组织结构相一致,查找便利。
2)  即时同步:企业通讯录发生变化时,所有相关信息都即时同步更新,无需用户终端重复修改。
3)  随时查看:除了在通讯录内,在任务中心、工作圈等所有具体工作页面,都可以方便的查看到相关人员的具体信息和联系方式。
 
二、任务中心:
企业中,有大量常规工作以及临时的任务需要管理和分派,可以使用任务中心,以团队工作为管理核心的任务功能,提供了工作任务的分派、监控和反馈,任务信息发布和交流,以及分派下个人任务的管理,能够让管理者可以随时查看到该任务的进度和相关参与者并得到及时的问题反馈,迅速做出处理。可以通过一条大的主线任务派发出相关的支线任务,主线任务与支线任务相关联。
具备四大特点:
1)  通过任务中心,可以将任务分解直接落实至执行个体,确保责任到人。任务接收人可通过平台及时获取任务通知信息,了解任务详情。
2)  针对任务事件,可以快速发起参与人进行讨论,讨论的纪录自动保存,可以随时查看,确保任务能够快速及时的处理,和回溯查找相关责任节点及责任人
3)  集中汇集任务文档:所有任务文档都独立存储,根据权限可以查看调用;
4)  任务的结果有各种表单进行展现,参与人、执行内容、相关文档、沟通纪录一目了然。
三、发布公告通知:
通常会议记录、通知、公告等内容都需要将文档打印,然后转达至各工作部门。企信公告是面向所有企业公众、集中发布企业重要动态、制度、政策、组织活动的互动式专用空间。公告功能结束了公文旅行的历史,通过统一的发布平台,什么时间发布,针对哪些人员、是否需要回复,进展到了哪个环节,回复状况如何,都将一目了然。
具备四大特点:
1)  自定义栏目类别:可根据提供的栏目模板,自定义新栏目类别,满足不同内容发布需要。
2)  发布公告后消息会推送提醒所有接收人,保证100%到达
3)  公告反馈:发布者要求接收人提交反馈,可以保证和确认公告的接收有效性。
4)  参与互动:下一个版本会设计投票功能,会自动统计参与者的投票结果,并以图表呈现。
五、日程中心:
日程中心是个人常用的计划工具,只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中,根据设定时间及选择的提醒方式,平台将自动给出提醒。在企信中,备忘不仅发挥简单的提醒功能,还可以实现信息的分享与互动,设定关联的分享人员,快速实现跨部门、跨层级的信息分享平台。
具备二大特点:
1)  有效的将日程计划进行备忘和管理,帮助企业老板和员工处理工作事务;
2)  可以将自己的日程计划分享和关系和其他人,设置他人提醒。
六、工作签到:
直接使用手机的LBS定位功能,每天上下班不再需要使用考勤打卡机,只需把手机摇一摇即可轻松实现签到和签退,后台自动统计考勤报表,可以直接查看所有员工的考勤详细状况。
销售人员在出外勤时,也可以要求在客户公司进行签到,并填写简单的客户拜访纪录,轻松掌握外勤信息。
七、工作圈:
除了工作内容,我们仍然有很多有价值信息希望与企业成员分享。精彩文章、趣味故事、出行指南等等。在工作圈上,同事间可以展示自己的风采,把自己在工作日常中的点点滴滴发布与大家分享,工作圈是企业文化的缩影,是企业员工发表观点、消息互动丰富文化生活的网络社区,也是老板了解企业员工思想动态的有效窗口。
工作圈可以做为企业员工日常行为管理的一个好平台,当员工发布了符合企业文化所倡导的信息或工作行为后,做为企业管理者可以点赞和给予评论,可以做为企业选拔晋升员工的软性考核指标依据。
 
 
让我们看看做为企业人员使用企信的一天:
8:30移动签到:手机轻轻一摇,签到自动生成,远离刷卡排队
9:00直接查看当天的工作任务,日程和公司公告通知,对当天工作做成成竹在胸;
10:00需要组织跨部门的会议,点击查看通讯录,轻松一键搞定;
11:00通过群聊与同事进行工作讨论,不用见面就可完成,高效跨时空;
14:00进入任务中心创建工作任务并分配给相关同事,轻松协同
16:00使用任务中心发起出差申请,快速得到批复
17:00进入日程中心对下一周工作计划进行排期,并关联同事,不必担心再有遗漏
18:00移动签退
20:00发布当天工作心得至工作圈
 
咨询服务电话:13879390100
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